個人情報保護について

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

シネックスインフォテック株式会社
代表取締役社長&CEO ティージェイ・トロ―ジャン

シネックスインフォテック株式会社(以下、当社)は、IT関連製品のハードウェアやソフトウェア等を取扱うトータルディストリビュータとして、個人情報の重要性に鑑み、個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用するとともに、個人情報保護に関連する法律および法令の遵守徹底を図ります。さらに、取引先、ご利用者との信頼関係を深めるため、次の各項を実施徹底いたします。

  1. 法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、個人番号及び特定個人情報を含む個人情報の取扱いに関して定められた法令、国や特定個人情報保護委員会が定めるガイドライン、その他の規範等を遵守するとともに、個人情報保護に関する規程を制定し、個人情報の適正な取扱いを行うことを徹底します。
  2. 「個人情報保護管理者」の任命 および教育
    当社は、適正な個人情報保護に関する活動を行うため、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の取扱いに関して適切に取組みます。また、全従業員に対して個人情報の取扱いについての教育を行い、適切な監督を行います。
  3. 個人情報の適切な取得、および利用
    直接、及び間接に、お客様、連帯保証人、取引先、社員等より個人情報を取得する場合は、事前にその目的を明示し、関連法令、関連諸規定及び契約書等を遵守し、その目的範囲内でのみ利用・提供し目的外の利用を行わない手段を講じ、またそれが漏洩しないような手段を講じます。
  4. 開示の制限と安全管理
    当社は、保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を超える取扱いを行わないよう適切に管理し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改竄・漏洩、及び不正アクセスに対し、適切な予防ならびに是正に関する措置を取り扱い規程によって定めます。同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示する場合は厳格な管理の下での取扱いがなされるように監理します。
  5. 業務委託の見直し・改善
    業務委託については、個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても個人情報の保護に配慮したものとします。
  6. 監査体制の整備
    当社は、個人情報を適切に管理するため、社内監査体制を整備します。
  7. お問い合わせ、苦情・相談への対応
    当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情・相談を下記窓口にて受付け、適切に対応します。
  8. 継続的改善
    当社は、法令、社会規範、情報技術等の変化を把握し、管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。

制定 2005年2月14日
最終改定日:2016年 8月31日

個人情報に関する取得および収集目的について

個人情報に関する取得および収集目的について

営業部門

仕入部門

管理部門

個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者提供について

当社は、売買取引に関する契約の履行(商品発送、修理、アフターサポート等)のために、購入者の個人情報を仕入先に提供する場合がございます。
詳細事項は、次の通りとなります。

  1. 利用目的(商品発送、修理、アフターサポート等)
  2. 個人情報を第三者に提供することが予定される事項
  3. 個人情報の取扱いの委託内容(発送業務およびデータ管理のために専門業者や修理業者等に業務委託することがあります。)
  4. 個人情報の利用目的の通知/開示/訂正、追加、削除/利用又は第三者提供拒否の等の窓口
  5. ご購入されたご本人からお申し出があった場合には、ご本人の個人情報を仕入先への提供は停止いたしますが、商品発送等に支障がでる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  6. 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について
    当社では、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行いません。

第三者提供に関する例外措置について

当社は、以下の場合、例外措置として第三者に個人情報を提供する事があります。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

 個人情報保護苦情相談室

(リンク先:http://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html

個人情報開示・訂正・削除等、苦情・相談 のお問い合わせについて

個人情報に関する開示・訂正・削除、利用および提供の停止の依頼について

開示等の求めを行う場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入のうえ、上記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛てご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受付させていただきます。

当社への苦情・相談 のお問い合わせについて

下記「お問い合わせ」の窓口にお願いします。

シネックスインフォテック株式会社
CPO(個人情報保護管理者) 情報システム本部長

当社は、2006年10月24日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から、プライバシーマークの付与認定を受けました。

初回認定年月日 2006年10月24日

お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情・相談等の窓口

PMS(個人情報保護)事務局
TEL:03-5665-8551 (法務部)(製品に関するお問い合わせにはお答えしかねます。)
FAX:03-5665-8530
以下の問合せフォームからお問合せください。

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個人情報の取扱い

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